Pri paymanager Bill Process

आपने पेमेनेजर पर वेतन बनाने के पूरे चरण सीख लिए है। आपकी इस रुचि और लगन से अब आप स्वंय वेतन बिल बनाने में सक्षम है। आपको यह चरण पूरी तरह से याद होंगे।

1. *-Bill Allocation_*
2. *_Salary Preparation_*
*_Employee Pay Detail_*
3. *_Monthly Salary Process_*
4. *_Report (चैक करना)_*
5. *_Forward to DDO_*

हमने उपरोक्तानुसार 5 चरण सीख लिए है।

यह क्रम आप भी याद कर ले। आपको पीडी कार्मिको के बिल के लिए *Paymanager-PRI* की साइट खोलनी होगी।

Site Link है : http://pripaymanager.raj.nic.in/main.aspx
इसमें *आपको बीईईओ आफिस (वर्तमान में CBEO आफिस)* द्वारा जारी की गई *Sub-DDO Login ID* डालनी होगी।

इसमें *Login ID > Passward > Captcha > Sub-DDO* पर जाकर लॉगिन करना होगा।

*PayManager पर वेतन बिल बनाने का जो प्रोसेस है वही प्रोसेस *Paymanager-PRI* पर भी काम आएगा।*

Sub-DDO द्वारा बिल बनाने पर केवल अंतिम चरण *Forward to Treasury* से छुट्टी मिल जाती है।

इसमें केवल *Forward to DDO* तक ही करना होता है। फिर उस बिल को शैक्षिक समाचार DDO (CBEO कार्यालय) द्वारा *Teasury Forward* किया जाता है। ऐसा इसलिए किया जाता है क्योंकि पी डी कार्मिको का *बजट CBEO कार्यालय के पास* आता है इसलिए *PD राशि का बजट कंट्रोल CBEO आफिस* द्वारा होने से ट्रेजरी फारवर्ड CBEO कार्यालय से होता है।

सर्वप्रथम वेतन बनाने के लिए *Bill Allocation* करे। आवश्यक पूर्ति करते हुए इसमें *Object Head* में वेतन के लिए *00* अंकित कर दे।

ध्यान रहे *पे-मेनेजर में वेतन* के लिए *Object Head* में *01* करते है।

इसमें *PD Account Number* ऑटोमेटिक आते है। *Select Scheme* को नही छेड़ना है।

फिर *बिल नम्बर एलोकेशन* का Successfully* मेसेज प्राप्त हो जाता है।

फिर *Bill Processing > *Salary Preparation > Employee Pay Detail* में जाकर *कार्मिको के वेतन, भत्ते और कटौती* में पूर्व में बताये गए प्रशिक्षण अनुसार (यदि आवश्यक हो तो) *संशोधन कर दे।*

*Pay Detail* खोलने पर आप *व्यक्तिगत नाम* खोलकर उसमे *Edit* कर सकते है।
इस चरण को पूरा करने पर अब आप *Monthly Salary Process* की ओर बढ़े। इसके लिए आपको *Bill Processing > Salary Preparation > Monthly Salary Process* में जाना होगा।

*Monthly Salary Process* में आपको *Month और Year* डालने पर वह *बिल Show* होगा जिसे आप Process करना चाहते है।

*समस्त कार्मिकों* के बिल प्रोसेस करने हो तो *दाई ओर के बॉक्स को क्लिक *(√)* कर दे।

*आंशिक कार्मिको* के बिल बनाने हो तो *पहले बाई बॉक्स और फिर दाई बॉक्स को क्लिक (√)* करने पर नाम *ओपन* हो जाएंगे।

अब आपको *जिस-जिस कार्मिक* का बिल बनाना हो उस पर क्लिक *(√)* करके प्रोसेस कर देवे। अब आप *रिपोर्ट में जाकर* चेक करें इसके लिए आप *Reports > Salary Reports > Pay Inner* में जाये।

बिल चेक होने के बाद अब आप *Bill Processing > Forward to DDO* में जाकर बिल को DDO (CBEO कार्यालय) के लिए *फारवर्ड* कर दे।

*_CBEO कार्यालय द्वारा उस बिल के जाँच उपरान्त वह ट्रेजरी फारवर्ड करने पर कोषालय शैक्षिक समाचार कार्यवाही पश्चात कार्मिको के खाते में वेतन राशि जमा हो जाएगी।_*

आज को प्रश्नोत्तरी
प्रश्न 31- *PD कार्मिको के वेतन ऑनलाइन कब से हुए है? क्या इनके भी GA-55 निकल सकते है?*
उत्तर- PD कार्मिको के बिल *नवम्बर-2016 से ऑनलाइन* हो गए है। इनके भी GA-55 की पूर्ण व्यवस्था है।

प्रश्न 32- *PD कार्मिक जो 2004 के बाद नियुक्त है, उनके NPS कटौती किस प्रकार Add करे?*
उत्तर- NPS कटौती को Add करने के लिए आपको *Add Allowance* में जाना होगा। इसमें आप *Govt. NPS (159)* सेलेक्ट करके *Type* में *Formula* कर दे। ऐसा करने पर यह *Allowances साइड में एक बार और Deductions साइड में दो बार Show* हो जाएगा।

प्रश्न 33- *भूल से किसी कार्मिक को वेतन में 2400 रुपये का अधिक भुगतान हो गया है। उसे कैसे वसूला जाए शैक्षिक समाचार ?*
उत्तर- *Don’t Worry*
आप *Add Allowance* में जाये *ROP(123)* सेलेक्ट करके टाइप में *Amount* में 2400 अंकित करके *Submit* कर दे। *वसूली हो जाएगी।*

प्रश्न 34- *क्या PD बिल में DDO को फारवर्ड करने के बाद बदलाव किया जा सकता है?*
उत्तर- *_अगर DDO (CBEO आफिस) द्वारा बिल को ट्रेजरी फारवर्ड की कार्यवाही नही की गई है_* तो Sub-DDO द्वारा *बिल को अपने स्तर पर रिवर्ट करके संशोधन* किया जा सकता है।

प्रश्न 35- *किसी कार्मिक की आईडी *Paymanager-PRI* पर प्राप्त हुई उसे *Accept* भी कर ली, लेकिन *उसका बिल नही बन रहा है। क्या करे?*
उत्तर- आप उस कार्मिक की आईडी Accept करने के बाद उसके *Employee PRAN Number* और *Employee Account Verification* भी कीजिये। *अब बिल बन जायेगा।*

प्रिपेमेनेजर (Paymanager-) का प्रशिक्षण पूर्ण हुआ। कल सीखने के लिए पूरे जोश और तैयारी के साथ फिर मिलेंगे।

Updated: 17th June 2019 — 8:29 AM

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